Romain Rissoan

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Consultant formateur Digital RH

Mes contenus de Formateur Digital RH

Digital RH en deux mots

Le digital RH, ou « e-RH », fait référence à l’ensemble des techniques, outils et services digitaux utilisés pour optimiser et améliorer la gestion des ressources humaines. C’est en fait un véritable tournant numérique opéré par la fonction RH d’une entreprise.
Le numérique dans la fonction RH répond à des enjeux d’envergure. Pour l’entreprise, c’est une étape incontournable pour rester alignée aux comportements et aux nouvelles habitudes des candidats et des collaborateurs. C’est également un levier de performances et de compétitivité puissant pour la société. Actionner la transformation numérique au sein de la fonction RH permet tout d’abord d’automatiser des tâches chronophages telles que la gestion de paie, la gestion des postes, des absences, des congés, des notes de frais, des plannings…
Cela permet aux équipes RH de gagner du temps et de se concentrer sur leur cœur de métier et sur des missions à forte valeur ajoutée (gestion des talents et fidélisation des collaborateurs, formations…).
La dématérialisation de la fonction RH est également essentielle pour simplifier et accélérer le talent acquisition et ainsi réduire les coûts liés au recrutement et limiter les erreurs de sourcing (à l’aide du big data, de l’intelligence artificielle, d’outils statistiques, de logiciels de gestion RH…). Des outils tels que le cloud computing permettent également de sécuriser et de simplifier la gestion des données RH. Les outils numériques vont aussi améliorer l’onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs (par exemple, en leur offrant un accès à une plateforme digitale visant à simplifier l’onboarding).
C’est un des principaux enjeux de la fonction RH dans la digitalisation : faire face aux évolutions des modes de travail et des attentes des salariés. Qualité de vie au travail, bien-être, mobilité, télétravail… sont les nouvelles aspirations des salariés, qui souhaitent une expérience collaborateur plus forte et tout aussi bénéfique pour l’entreprise. Un challenge auquel les RH font face, et où la digitalisation leur apporte des outils de plus en plus adaptés, mais aussi de nouvelles tendances.
Intelligence artificielle, digitalisation des métiers, employee advocacy, travail nomade, … la digitalisation RH couvre de nombreuses thématiques, bien au-delà de la dématérialisation des bulletins de paie. Ces thématiques prennent la forme de pratiques et d’outils digitaux : coffre-fort numérique, workflow et rappel automatiques, tableaux de bord…. la liste est longue.
Digitaliser ses RH, cela veut dire s’équiper d’un outil (un SIRH par exemple) qui va nécessiter un investissement pour l’entreprise. Mais quel est le ROI de la digitalisation ? Quels bénéfices peut-on attendre d’un SIRH ? En digitalisant les processus RH, comme nous l’avons vu plus haut, le service RH gagne du temps sur les tâches les plus courantes (et le temps, c’est de l’argent). Moins de temps passé sur le traitement et la saisie de données, moins d’erreurs, sans parler des économies de papier grâce à la dématérialisation des documents RH du quotidien. Du temps gagné qui sera consacré à des missions à plus haute valeur ajoutée.
Digitaliser ses RH permet également de réinternaliser des fonctions jusqu’alors externalisée par votre entreprise comme la préparation de la paie par exemple. Mais la digitalisation RH c’est aussi de nombreux bénéfices cachés. La digitalisation contribue à créer une meilleure expérience collaborateur, à améliorer la qualité de vie au travail et in fine la performance de vos collaborateurs. Les salariés passent moins de temps sur les tâches administratives du quotidien et bénéficient d’un accès facilité à l’information.

Contenu de formation Digital RH

Diagnostiquez votre processus de recrutement.
Cadre légal adapté pour lier les recruteurs : non-discrimination, RGPD… Décrivez la fonction et le profil du candidat.
Utiliser les réseaux sociaux pour définir des stratégies de sourcing de candidats multicanaux.
Identifier l’apport du digital dans le recrutement.
Filtrer les candidats.
Mener des entretiens de recrutement structurés.
Maîtrisez les compétences clés de l’écoute active : demander et reformuler.
Identifier les points clés du processus d’intégration.
Identifier les enjeux et les étapes de la GPEC.
Apprenez l’essentiel des cadres juridiques et des accords.
Développer des cartes de carrière et des pools de compétences.
Identifier les entreprises sensibles et stratégiques.
Identifier les écarts qualitatifs et quantitatifs.
Élaborer un plan d’action des ressources humaines.
Clarifier la GPEC et la formation.
Positionnez-vous dans la formation professionnelle : cadre légal, financement, acteurs et gouvernance.
Mise en œuvre des lignes directrices et des processus de formation en leadership
Plan de mise en œuvre, formation à l’évaluation
Identifier les enjeux et les rôles des différents acteurs.
Identifier le support d’évaluation et les repères.
Évaluer objectivement et prévenir les situations dangereuses.
Faites la distinction entre l’entretien annuel et l’entretien professionnel.
Explorer la motivation et les projets professionnels.
Gérer les cas difficiles en termes de mobilité
Adopter des critères d’évaluation du potentiel et des talents.
Animation « Revue des talents ».
Élaborer un plan de relève.
Développer et retenir les talents
Déterminer les composantes de la rémunération totale.
Analyser la paie.
Rémunération personnalisée.
Créez une section variable.
Identifier le dispositif de compensation
Déterminez le texte applicable.
Identifier de nouvelles formes de travail.
Gestion des contrats de travail : sélection, modification et résiliation.
Gérer les heures de travail.
Les lois sur les mesures disciplinaires s’appliquent.
Compétences pour DS, CSE, CSSCT.
Déterminer l’emplacement de l’accord d’entreprise.
Maîtriser les enjeux des réunions institutionnelles

Ma FAQ de Formateur Digital RH

Les services RH collectent des données sur les employés pour les aider à prendre des décisions. Les travailleurs trouvent souvent ces données intrusives et préfèrent ne pas les partager. Cependant, la collecte et l’utilisation des données RH améliorent le lieu de travail et aident les travailleurs à se sentir valorisés. Avoir ces connaissances est essentiel pour les professionnels des RH qui réussissent.

Paragraphes du corps : les professionnels des RH ont besoin de données sur les employés pour pouvoir prendre des décisions éclairées. Par exemple, ils peuvent l’utiliser pour savoir quels employés ont des absences imprévues. Ils peuvent également utiliser les données pour trouver des employés ayant de mauvaises attitudes ou des problèmes de santé qui s’absentent du travail. Ces informations aident les professionnels des RH à décider quels employés ont besoin d’aide et lesquels doivent être licenciés. Les données collectées sont excellentes pour les professionnels des RH car elles les aident à bien faire leur travail.

Cependant, certaines personnes trouvent les données des employés intrusives et préfèrent ne pas les partager. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit d’informations sensibles, telles que des problèmes de santé ou l’orientation sexuelle. Certains travailleurs partageront les données s’ils ont l’impression que cela les aide, mais la plupart se sentent mal à l’aise de le faire. De plus, les problèmes de confidentialité peuvent rendre difficile l’obtention de données précises. Par exemple, une entreprise peut avoir à demander aux employés s’ils sont malades afin qu’ils puissent fournir des dossiers précis.

La collecte de données sur les employés est bénéfique pour les professionnels des RH, mais peut être intrusive et inconfortable pour les travailleurs. Il est important que les employés se sentent valorisés et respectés lorsque leurs données sont collectées et utilisées par leurs employeurs. Les travailleurs n’aiment peut-être pas que leurs informations personnelles soient analysées, mais la collecte et l’utilisation de données RH améliorent leur lieu de travail.
Une communication efficace est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. La communication est également essentielle sur le lieu de travail, c’est pourquoi il est important de disposer d’un logiciel RH numérique. Le logiciel RH numérique aide à recruter, former et gérer les employés. Le logiciel facilite la recherche d’emploi et le suivi des informations sur les candidats. Il permet également une communication en temps réel entre les employés, les gestionnaires et les clients. Avoir un logiciel RH numérique présente de nombreux avantages, notamment en facilitant l’embauche et les relations avec les employés.

Le logiciel RH numérique aide à l’embauche. Il permet aux responsables du recrutement de trouver facilement les meilleurs candidats pour les emplois disponibles. Cela permet de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres tâches. Il permet également aux entreprises de suivre facilement la croissance des employés et d’attribuer de nouveaux rôles au besoin. Le processus d’embauche est beaucoup plus facile à l’aide d’un logiciel RH numérique.

Le logiciel RH numérique est également utile pour la formation de nouveaux employés. Il permet aux employés de se tenir au courant des politiques et procédures de l’entreprise. Il permet également aux nouvelles recrues de suivre leurs collègues lors des sessions de formation des nouveaux employés. Cela garantit que tous les nouveaux employés sont formés avant de commencer à travailler et est essentiel pour toute entreprise. Avoir un logiciel RH numérique rend la formation des nouveaux employés rapide et indolore.

Le logiciel RH numérique est également utile pour la gestion des employés. Il aide à la planification, au suivi du temps et au suivi des commentaires. Il permet également aux employés de soumettre des demandes de vacances et de signaler des problèmes nécessitant une attention immédiate. La mise en place d’un système de gestion des employés permet aux entreprises de gérer efficacement leur personnel.