Consultant Formateur Odoo Lyon

Odoo propose un ERP de gestion commerciale tout-en-un et personnalisable. Il permet de couvrir toutes les fonctions clés des entreprises grâce à ses différents modules (ventes, marketing, crm, finance…). Odoo est disponible en trois versions :

• Odoo Online : la version cloud (SaaS) offrant une solution out-of-the-box et rapide d’implémentation idéale pour les PME de moins de 50 utilisateurs. Cette version est améliorée et actualisée plusieurs fois par an
• Odoo Community : la version open source, téléchargeable et entièrement gratuite.
• Odoo Enterprise : la solution déployée sur site (installée localement) qui est recommandée pour les entreprise avec plus de 50 utilisateurs.

Odoo est un programme de gestion d’entreprise disposant d’une longue liste de fonctionnalités visant à fournir une solution professionnelle simple d’utilisation pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Il regroupe toutes les fonctions essentielles d’une entreprise grâce à ses différents modules adaptés à chaque type d’activité.

Son interface a été conçue pour permettre aux entreprises de favoriser le travail collaboratif en vue d’améliorer à la fois leur productivité et leur capacité à réagir. C’est l’un des ERP les plus modernes, les plus performants et les plus complets du marché

Voici la liste des principaux avantages de ce progiciel :

• – Comptabilité ERP
• – L’intelligence d’entreprise
• – Gestion de la relation client
• – Ressources humaines
• – Gestion de l’inventaire
• – Fabrication
• – Gestion de la chaine logistique
• – Gestion des achats
• – Business intelligence
• – Statistiques détaillées

Voici la liste des principales fonctionnalités & caractéristiques de ce logiciel :

• CRM
• Gestion commerciale
• Slides
• Chat en ligne
• Helpdesk
• Assistance en ligne (forum, tutoriels …)
• Support technique (téléphone, mail, chat …)

Utilisateurs : rôles et autorisations utilisateur

Vue découverte Trouver des objets Structure de fichier

Processus de travail Signaler

Assistants Données XML

Fonction achats avec les clients (CRM) Gestion des stocks (Production)

Comptabilité et finance Ressources humaines dans le marketing

Sauvegarder et restaurer des bases de données Services en ligne (XML/RPC) Importer et exporter des données CSV

Commencer la migration vers Odoo (étapes à suivre)

Introduction des principaux concepts Prospects, pistes, opportunités, rendez-vous, appels téléphoniques

Processus Personnalisation, règles, sections

Introduction des principaux concepts Plans comptables, journaux, exercice fiscal, clotûre

Des factures aux paiements Analyse financière et reporting

Introduction des principaux concepts Contrats

Projet client avec tâches Facturation à partir des projets

Répertoire statiques et dynamiques Générer des rapports dynamiques

Indexation, recherche

Pour installer Odoo v8, vous devez d’abord installer les dépendances nécessaires au logiciel. Ensuite, vous pouvez télécharger le code source d’Odoo et l’installer sur votre serveur. Enfin, vous devez créer un fichier de configuration et configurer la base de données L’installation d’Odoo v8 à partir du code source est le moyen le plus simple de l’installer sur un ordinateur . Aucun logiciel ou outil supplémentaire n’est nécessaire. On peut simplement télécharger le code source Odoo v8, le décompresser et exécuter le script ./run dans le répertoire décompressé. Cela lancera l’application Odoo v8 sur le bureau de l’ordinateur. À partir de là, on peut se connecter à Odoo et commencer à l’utiliser.

Une autre façon d’installer Odoo v8 est de le télécharger à partir d’un fichier .deb. Ces packages auto-extractibles sont généralement disponibles via le référentiel de logiciels Ubuntu. Une fois téléchargé et extrait, on peut double-cliquer sur l’icône de l’application odoo* et entrer les détails de son compte utilisateur. Après cela, Odoo s’ouvrira dans l’interface utilisateur par défaut. La version d’Odoo v8 que l’on télécharge doit être compatible avec son système d’exploitation. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent avoir besoin de compiler manuellement Odoo v8 à partir du code source pour s’exécuter sur la configuration spécifique de leur ordinateur. Odoo v8 peut également être installé en téléchargeant un fichier .rpm ou un fichier .tgz et en exécutant un programme d’installation sur leur ordinateur. système opérateur. Cette méthode n’est nécessaire que dans de rares cas où l’on ne peut pas utiliser les méthodes ci-dessus en raison de logiciels ou de pilotes matériels incompatibles. Par exemple, certains ordinateurs peuvent ne pas prendre en charge l’utilisation de fichiers .deb lors de la tentative d’installation d’Odoo v8. Le programme d’installation devrait automatiquement détecter quel pilote est nécessaire pour exécuter Odoo et l’installer en conséquence.

L’inventaire peut être configuré dans Odoo en allant dans le menu Paramètres et en sélectionnant le module Inventaire. À partir de là, vous pouvez ajouter des produits, définir des entrepôts et configurer des règles d’inventaire. Vous pouvez également configurer des méthodes d’évaluation de l’inventaire et créer des rapports. L’inventaire est un élément crucial de toute entreprise. Il aide les entreprises à suivre et à gérer tous les différents articles qu’elles vendent. Étant donné que l’inventaire est utilisé pour déterminer la performance financière d’une entreprise, il est essentiel de s’assurer qu’il est correctement entretenu. Il s’agit notamment de s’assurer que des registres d’inventaire adéquats et à jour sont conservés. Cependant, cela peut être difficile, car il existe de nombreuses façons de créer un inventaire dans Odoo. La seule façon d’assurer une gestion optimale des stocks est d’utiliser la méthode la plus efficace pour votre entreprise.

Beaucoup de gens pensent que la création d’inventaire à partir d’appareils mobiles est la meilleure façon de le faire. La raison en est que c’est le moyen le plus simple de créer un inventaire. En effet, le paramètre par défaut dans odoo pour la création de nouveaux éléments consiste à utiliser les paramètres de localisation de l’appareil sur les appareils mobiles. Cela permet aux travailleurs de créer très facilement un inventaire sans avoir à passer du temps à apprendre à utiliser le système. De plus, cette méthode permet aux travailleurs de saisir rapidement des données sur les articles en cas de besoin. Cela signifie que l’inventaire des appareils mobiles est un moyen simple et efficace de créer un inventaire dans odoo. Une autre façon de créer un inventaire consiste à prendre des photos des produits et à saisir manuellement les données dans le système. Cette méthode convient aux entreprises qui ont besoin de beaucoup de documentation visuelle sur leurs produits ou leurs numéros de série. Cependant, cette méthode peut être fastidieuse et chronophage, car les travailleurs devront scanner chaque produit séparément. De plus, cette méthode peut ne pas fonctionner correctement si les employés déplacent fréquemment des produits entre les emplacements, ce qui obligerait les travailleurs à saisir à nouveau les numéros de série.

Pour définir une valeur par défaut, vous pouvez aller dans le menu Paramètres et sélectionner le module Valeurs par défaut. À partir de là, vous pouvez ajouter ou modifier des valeurs par défaut pour des champs tels que le produit, le client et le fournisseur. Vous pouvez également préciser si la valeur par défaut doit être utilisée pour les nouveaux enregistrements ou les enregistrements existants. Les valeurs par défaut sont utiles pour de nombreuses raisons. Ils aident les utilisateurs à saisir rapidement des informations, à réduire la quantité de données saisies et à rendre les données plus utiles. Cependant, il y a quelques inconvénients à prendre en compte lors de la définition des valeurs par défaut. Les valeurs par défaut ne sont pas toujours le meilleur choix pour les données, limitent la créativité et peuvent ne pas être suffisamment précises. La définition des valeurs par défaut doit être une décision stratégique dans le but de fournir des informations précieuses aux utilisateurs.

La définition des valeurs par défaut aide les utilisateurs à saisir rapidement des informations importantes, réduit la quantité de données saisies et rend les données plus utiles. L’une des raisons pour lesquelles les utilisateurs apprécient les valeurs par défaut est qu’elles leur permettent de saisir rapidement des informations importantes. Par exemple, un utilisateur peut entrer une demande d’emploi où la première question demande l’adresse du candidat. Dans ce cas, l’utilisateur peut saisir son adresse sans avoir à le faire dans toutes les applications qu’il utilise. La définition d’une valeur par défaut permet aux utilisateurs de saisir des informations plus importantes tout en ignorant les détails moins importants. De plus, les utilisateurs peuvent facilement basculer entre les applications sans avoir à ressaisir toutes les valeurs saisies précédemment. Cela rend la saisie d’informations beaucoup plus facile et plus efficace pour toutes les personnes impliquées.

Les types de comptes dans Odoo sont : Actifs, Passifs, Capitaux propres, Produits et Charges. Chaque type de compte a un objectif différent et est utilisé pour enregistrer les transactions dans les états financiers. Par exemple, les actifs sont utilisés pour enregistrer la valeur des biens, des installations et des équipements. Le passif est utilisé pour enregistrer les dettes et autres obligations. Un type de compte dans Odoo est le compte de contact. Les comptes de contact sont utilisés pour stocker les informations de contact des personnes telles que les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Ces informations sont très utiles lors de la gestion d’une équipe de service client ou de la communication avec les clients. Par exemple, lorsqu’un client se renseigne sur un produit ou un service particulier, un représentant de l’entreprise utilisera les informations de contact stockées dans ce compte pour communiquer avec le client. Ce type de compte est également utile pour stocker les coordonnées des employés, telles que les numéros de téléphone et les coordonnées. Cela peut être très utile pour les entreprises qui ont beaucoup d’employés ou qui ont besoin de communiquer facilement avec leurs employés concernant divers problèmes.

Un autre type de compte dans Odoo est le compte d’opportunité. Les comptes d’opportunité sont utilisés pour suivre les opportunités commerciales telles que les commandes de commerce électronique ou les réservations dans un hôtel. Ces comptes aident les entreprises à mieux gérer leurs ressources et à augmenter leurs profits. Par exemple, un administrateur peut créer un compte d’opportunité pour suivre les réservations d’hôtel afin que le directeur de l’hôtel puisse facilement voir toutes les chambres réservées à un moment donné. De cette façon, le directeur de l’hôtel peut affecter plus efficacement le personnel aux chambres et s’assurer que tous les clients sont satisfaits de leur séjour.

Les produits peuvent être configurés dans Odoo en allant dans le menu Paramètres et en sélectionnant le module Produits. À partir de là, vous pouvez ajouter des produits, définir des catégories de produits et configurer les attributs des produits. Vous pouvez également mettre en place des règles de tarification et gérer les niveaux de stock. Le module produits dispose de nombreuses options de configuration qui vous permettent de modifier son fonctionnement. Vous pouvez modifier le nombre de catégories et de sous-catégories, en ajouter de nouvelles ou en masquer certaines. Vous pouvez également modifier le nombre de lignes de produits par catégorie ou sous-catégorie. Vous pouvez personnaliser davantage la disposition des catégories et sous-catégories avec différentes couleurs d’arrière-plan et images. Le module de produits dispose de nombreuses options de configuration qui vous permettent de modifier son fonctionnement. Vous pouvez modifier le nombre de catégories et de sous-catégories, en ajouter de nouvelles ou en masquer certaines. Vous pouvez également modifier le nombre de lignes de produits par catégorie ou sous-catégorie. Vous pouvez personnaliser davantage la disposition des catégories et des sous-catégories avec différentes couleurs d’arrière-plan et images.

Vous pouvez regrouper des éléments dans une catégorie ou une sous-catégorie en sélectionnant un élément et en appuyant sur Entrée. Cela crée un nouveau groupe sous cette catégorie ou sous-catégorie avec tous les éléments sélectionnés à l’intérieur. Vous pouvez ensuite catégoriser davantage chaque groupe en sélectionnant un autre groupe et en appuyant à nouveau sur Entrée. Cela crée un nouveau groupe sous cette catégorie ou sous-catégorie avec tous les éléments sélectionnés à l’intérieur. Vous pouvez ensuite catégoriser davantage chaque groupe en sélectionnant un autre groupe et en appuyant à nouveau sur Entrée. Cela crée un nouveau groupe sous cette catégorie ou sous-catégorie avec tous les éléments sélectionnés à l’intérieur, ce qui rend le regroupement très utile pour catégoriser vos produits.

Odoo peut être mis en œuvre dans votre entreprise en suivant les étapes suivantes

1. Choisissez la bonne version d’Odoo pour votre entreprise
2. Installez les dépendances nécessaires au logiciel
3. Téléchargez le code source d’Odoo et installez-le sur votre serveur
4. Créez un fichier de configuration et configurez le

La configuration d’odoo est très simple grâce à son interface intuitive. Il vous suffit de créer un compte utilisateur et de lier différents systèmes à l’application. Ce processus prend moins de cinq minutes, donc même les utilisateurs inexpérimentés peuvent le faire eux-mêmes. Créer du contenu pour votre entreprise est aussi simple que de cliquer sur quelques boutons ; vous n’avez même pas besoin d’être un expert en informatique. Étant donné que la plupart des utilisateurs n’ont besoin de configurer odoo qu’une fois par an, cela en fait une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles. Un autre avantage de l’utilisation d’odoo est qu’il est livré avec une application mobile qui vous permet d’accéder à vos données n’importe où, quelles que soient les circonstances. Vous pouvez facilement accéder à vos informations depuis votre téléphone ou votre tablette lors de vos déplacements. Cette fonctionnalité facilite grandement la gestion de votre entreprise, surtout si vous travaillez à différents endroits tout au long de la semaine. Vous n’avez pas besoin de transporter un ordinateur portable partout où vous allez, vous pouvez accéder à toutes les informations de votre entreprise directement depuis votre poche ! En outre, odoo prend en charge plusieurs devises et langues, ce qui en fait une excellente solution pour les entreprises internationales. Cette fonctionnalité signifie que vos utilisateurs peuvent facilement communiquer avec des clients de différents pays et parler leur langue. Grâce à cette fonctionnalité d’expansion, votre entreprise pourra élargir sa base de marché et communiquer avec plus de clients à travers le monde !

Pour gérer vos contacts et votre calendrier dans Odoo, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Gestion des Contacts :
   • Accédez au module « Contacts » dans Odoo.
   • Ajoutez un nouveau contact en cliquant sur le bouton « Créer ».
   • Remplissez les informations nécessaires telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, etc.
   • Enregistrez le contact.
2. Gestion du Calendrier :
   • Accédez au module « Calendrier » dans Odoo.
   • Créez un nouvel événement en cliquant sur le bouton « Créer ».
   • Remplissez les détails de l’événement comme le titre, la date, l’heure, la description, etc.
   • Vous pouvez également ajouter des participants en les sélectionnant parmi vos contacts.
   • Enregistrez l’événement.
3. Intégration des Contacts dans le Calendrier :
   • Lorsque vous créez un événement dans le calendrier, vous pouvez également ajouter des contacts en tant que participants à cet événement.
   • Cela permet de lier automatiquement l’événement à ces contacts, ce qui facilite la gestion et la communication.
4. Synchronisation avec d’autres Outils :
   • Odoo offre des fonctionnalités d’intégration avec d’autres outils de gestion de contacts et de calendrier tels que Google Contacts et Google Calendar.
   • Vous pouvez synchroniser vos contacts et événements entre Odoo et ces autres outils pour une meilleure gestion et une accessibilité améliorée.

En suivant ces étapes, vous pourrez efficacement gérer vos contacts et votre calendrier dans Odoo, en les organisant, en les synchronisant avec d’autres outils, et en facilitant la communication et la collaboration au sein de votre entreprise.